Assim, um layout do escritório planejado desempenha um papel importante no melhor aproveitamento do espaço disponível.
Para quem trabalha em escritórios bem projetados, há também maior prazer em desempenhar suas funções. Afinal, o espaço é agradável e convidativo.
Para explicar os benefícios de melhorar o layout do escritório, e também para você saber como conseguir isso de forma prática e profissional, preparamos o artigo abaixo. Siga a leitura e descubra!
O layout do escritório
As últimas tendências em design de local de trabalho visam combinar o funcional e o bonito de maneiras novas e empolgantes.
Isso pode ajudar a melhorar o engajamento e a produtividade dos funcionários, otimizando o foco, a eficiência e a colaboração.
Um ótimo layout do escritório não apenas influencia a forma como clientes e funcionários percebem uma organização, mas também pode ajudar a transformar várias operações de negócios.
Um design ineficaz do local de trabalho pode impactar negativamente tanto a experiência/desempenho do funcionário quanto às receitas dos negócios.
Por exemplo, este estudo de caso de um grande banco europeu descobriu que o layout ruim do escritório estava afetando a colaboração entre os funcionários.
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Os benefícios de um layout moderno
O espaço de escritório tradicional foi projetado para ser imóvel, mas muitas empresas modernas adotaram um design mais flexível para acomodar a nova maneira de trabalhar.
Nela, temos alguns funcionários trabalhando remotamente, outros trabalhando no local e alguns adotando uma abordagem híbrida.
Na era pós-pandemia, a adoção generalizada dessas novas formas de trabalhar afeta os estilos de trabalho, e os funcionários que estão retornando ao escritório físico precisam ter uma experiência aprimorada.
Um design flexível e colaborativo incentiva a comunicação e a colaboração, reduzindo a probabilidade de os funcionários chegarem ao escritório apenas para passar seus dias em chamadas de Zoom sem muita interação cara a cara com colegas de trabalho no local.
Isso normalmente apresenta um espaço de trabalho modular e adaptável que pode ser facilmente modificado, permitindo que o escritório evolua de acordo com as necessidades da empresa e do projeto, bem como com as preferências dos funcionários.
Esse design de local de trabalho ajuda a reduzir custos e maximizar a pegada imobiliária, respondendo às necessidades atuais e futuras.
Os avanços na tecnologia e a natureza da economia global tornaram difícil prever as funções de trabalho que uma empresa pode precisar no futuro.
Um bom projeto de escritório considera e incorpora as necessidades futuras da organização, utilizando, assim, com eficiência as despesas imobiliárias corporativas para apoiar o trabalho em equipe, a flexibilidade e a criatividade.
Além disso, podemos citar como benefícios a melhoria do layout do escritório:
1. Aumente a produtividade da equipe
Estudos demonstram que ruído, luz, temperatura, disposição dos móveis e qualidade são fatores importantes que influenciam a produtividade dos funcionários.
Com seu escritório funcionando há algum tempo, é bom coletar feedback dos funcionários. É provável que você receba reclamações sobre barulho, má iluminação e infelicidade com móveis velhos.
2. Aumenta o nível de felicidade dos funcionários
De acordo com o Estudo de Tendências no Engajamento Global de Funcionários de 2016 da Aon Hewitt, um aumento de 5% no envolvimento dos funcionários está associado a um aumento de 3% no crescimento da receita.
Um ambiente de escritório confortável e sem estresse encanta e recarrega os funcionários. Esse efeito positivo se espalha além do aumento da produção de trabalho.
Você verá funcionários mais felizes, menos absenteísmo e uma redução na rotatividade de trabalhadores.
3. Melhora a eficiência do espaço do escritório
Olhando para o aumento de estações de trabalho devido à expansão do número de funcionários?
Mudar para um espaço de escritório maior não é a única solução. Espaços adicionais podem ser esculpidos a partir da premissa existente com otimização de layout adequada pelos profissionais.
Por outro lado, você também pode considerar otimizar o layout do seu escritório para ocupar um espaço menor, reduzindo os custos indiretos do seu negócio.
4. Tecnologia de atualização no escritório
Existem muitas ferramentas de tecnologia disponíveis para tornar a colaboração entre fronteiras e o trabalho remoto mais rápido e fácil.
A adaptação de um escritório apresenta uma oportunidade para você atualizar sua tecnologia e enviar um sinal para seus funcionários e clientes de que sua empresa está se mantendo no mundo da tecnologia digital.
5. Inspira clientes empresariais e visitantes do escritório
Como diz o ditado: “A primeira impressão conta!” O layout do escritório afeta a experiência imersiva da marca para quem entra no local de trabalho.
Como você está investindo em design de escritório, é uma boa chance de reforçar o propósito de sua organização — quem você é e o que você faz — e construir credibilidade sobre como você faz a diferença no mercado para seus clientes e visitantes de negócios.
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Torne seu escritório melhor
Tornar o espaço do escritório mais atraente ajudará a alcançar uma maior retenção e colaboração entre a equipe e a administração, ao mesmo tempo em que melhora o bem-estar.
A combinação de programas de bem-estar focados nos funcionários com um bom design de escritório pode aumentar significativamente a saúde, o engajamento e a satisfação dos funcionários.
E a boa notícia é que você pode melhorar o layout do seu escritório com uma empresa referência na área. Aqui na M2A Engenharia já desenvolvemos inúmeros projetos de melhoria de layout de escritórios, para diversas empresas nacionais e multinacionais.
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