Quais os benefícios de melhorar o layout do escritório?
Assim, um layout do escritório planejado desempenha um papel importante no melhor aproveitamento do espaço disponível.
Para quem trabalha em escritórios bem projetados, há também maior prazer em desempenhar suas funções. Afinal, o espaço é agradável e convidativo.
Para explicar os benefícios de melhorar o layout do escritório, e também para você saber como conseguir isso de forma prática e profissional, preparamos o artigo abaixo. Siga a leitura e descubra!
O layout do escritório
As últimas tendências em design de local de trabalho visam combinar o funcional e o bonito de maneiras novas e empolgantes.
Isso pode ajudar a melhorar o engajamento e a produtividade dos funcionários, otimizando o foco, a eficiência e a colaboração.
Um ótimo layout do escritório não apenas influencia a forma como clientes e funcionários percebem uma organização, mas também pode ajudar a transformar várias operações de negócios.
Um design ineficaz do local de trabalho pode impactar negativamente tanto a experiência/desempenho do funcionário quanto às receitas dos negócios.
Por exemplo, este estudo de caso de um grande banco europeu descobriu que o layout ruim do escritório estava afetando a colaboração entre os funcionários.
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Os benefícios de um layout moderno
O espaço de escritório tradicional foi projetado para ser imóvel, mas muitas empresas modernas adotaram um design mais flexível para acomodar a nova maneira de trabalhar.
Nela, temos alguns funcionários trabalhando remotamente, outros trabalhando no local e alguns adotando uma abordagem híbrida.
Na era pós-pandemia, a adoção generalizada dessas novas formas de trabalhar afeta os estilos de trabalho, e os funcionários que estão retornando ao escritório físico precisam ter uma experiência aprimorada.
Um design flexível e colaborativo incentiva a comunicação e a colaboração, reduzindo a probabilidade de os funcionários chegarem ao escritório apenas para passar seus dias em chamadas de Zoom sem muita interação cara a cara com colegas de trabalho no local.
Isso normalmente apresenta um espaço de trabalho modular e adaptável que pode ser facilmente modificado, permitindo que o escritório evolua de acordo com as necessidades da empresa e do projeto, bem como com as preferências dos funcionários.
Esse design de local de trabalho ajuda a reduzir custos e maximizar a pegada imobiliária, respondendo às necessidades atuais e futuras.
Os avanços na tecnologia e a natureza da economia global tornaram difícil prever as funções de trabalho que uma empresa pode precisar no futuro.
Um bom projeto de escritório considera e incorpora as necessidades futuras da organização, utilizando, assim, com eficiência as despesas imobiliárias corporativas para apoiar o trabalho em equipe, a flexibilidade e a criatividade.
Além disso, podemos citar como benefícios a melhoria do layout do escritório:
1. Aumente a produtividade da equipe
Estudos demonstram que ruído, luz, temperatura, disposição dos móveis e qualidade são fatores importantes que influenciam a produtividade dos funcionários.
Com seu escritório funcionando há algum tempo, é bom coletar feedback dos funcionários. É provável que você receba reclamações sobre barulho, má iluminação e infelicidade com móveis velhos.
2. Aumenta o nível de felicidade dos funcionários
De acordo com o Estudo de Tendências no Engajamento Global de Funcionários de 2016 da Aon Hewitt, um aumento de 5% no envolvimento dos funcionários está associado a um aumento de 3% no crescimento da receita.
Um ambiente de escritório confortável e sem estresse encanta e recarrega os funcionários. Esse efeito positivo se espalha além do aumento da produção de trabalho.
Você verá funcionários mais felizes, menos absenteísmo e uma redução na rotatividade de trabalhadores.
3. Melhora a eficiência do espaço do escritório
Olhando para o aumento de estações de trabalho devido à expansão do número de funcionários?
Mudar para um espaço de escritório maior não é a única solução. Espaços adicionais podem ser esculpidos a partir da premissa existente com otimização de layout adequada pelos profissionais.
Por outro lado, você também pode considerar otimizar o layout do seu escritório para ocupar um espaço menor, reduzindo os custos indiretos do seu negócio.
4. Tecnologia de atualização no escritório
Existem muitas ferramentas de tecnologia disponíveis para tornar a colaboração entre fronteiras e o trabalho remoto mais rápido e fácil.
A adaptação de um escritório apresenta uma oportunidade para você atualizar sua tecnologia e enviar um sinal para seus funcionários e clientes de que sua empresa está se mantendo no mundo da tecnologia digital.
5. Inspira clientes empresariais e visitantes do escritório
Como diz o ditado: “A primeira impressão conta!” O layout do escritório afeta a experiência imersiva da marca para quem entra no local de trabalho.
Como você está investindo em design de escritório, é uma boa chance de reforçar o propósito de sua organização — quem você é e o que você faz — e construir credibilidade sobre como você faz a diferença no mercado para seus clientes e visitantes de negócios.
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Torne seu escritório melhor
Tornar o espaço do escritório mais atraente ajudará a alcançar uma maior retenção e colaboração entre a equipe e a administração, ao mesmo tempo em que melhora o bem-estar.
A combinação de programas de bem-estar focados nos funcionários com um bom design de escritório pode aumentar significativamente a saúde, o engajamento e a satisfação dos funcionários.
E a boa notícia é que você pode melhorar o layout do seu escritório com uma empresa referência na área. Aqui na M2A Engenharia já desenvolvemos inúmeros projetos de melhoria de layout de escritórios, para diversas empresas nacionais e multinacionais.
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