A importância da cadeia de suprimentos em uma obra
O setor da construção encontra-se em constante evolução, onde as realidades econômicas, sociais e políticas de cada país têm levado os clientes a apresentarem um maior nível de exigência no planejamento e início de novos projetos.
Essas demandas implicam na necessidade de que cada projeto de construção específico tenha uma cadeia de suprimentos na obra bem planejada e gerenciada. O que, sob os parâmetros do mundo cada vez mais digital em que vivemos, exige um uso significativo de informações de dados e novas tecnologias associadas para viver até esses parâmetros.
Mas por que a cadeia de suprimentos na obra é tão importante e o que pode ser feito para melhorar essa área? Essas perguntas são as que buscamos responder neste artigo.
A importância do abastecimento
A construção faz parte de um mercado competitivo em que são os detalhes que ajudam a determinar o sucesso ou o fracasso de cada projeto em particular que é lançado.
Por isso, é fundamental contar com bons serviços logísticos, para que as obras possam seguir um curso estável e bem-sucedido do início ao fim de sua gestão.
A logística da construção é definida como o conjunto de atividades focadas em fornecer os recursos necessários para realizar um projeto nas melhores condições possíveis.
É nesta área que o abastecimento desempenha um papel fundamental, não só como fator, mas também como uma necessidade para alcançar boas práticas logísticas na construção.
Por sua vez, o fornecimento é a ação destinada a encaminhar os recursos necessários às diferentes frentes de trabalho, no tempo certo e na quantidade certa.
Considere que as necessidades de recursos em uma construção podem ser detectadas durante a fase de planejamento ou diretamente no terreno.
Por isso, é ideal que as empreiteiras consigam antecipar as necessidades das obras, detectar prioridades e melhorar a administração dos recursos. Neste caso estaríamos falando de uma compra planejada.
Benefícios de uma cadeia de suprimentos na obra
Alcançar uma boa gestão da cadeia de suprimentos na obra envolve o foco e planejamento. E entre os fatores que merecem destaque, estão a melhoria no processamento, dos pedidos, na pontualidade das entregas e na saúde e segurança dos colaboradores, entre outros fatores.
Feito isso, é possível colher alguns benefícios, tais como:
Melhor controle de qualidade
Ao melhorar os procedimentos de aquisição e estabelecer padrões mínimos para fornecedores, economiza-se tempo nas tarefas de controle de qualidade. Além disso, o controle de qualidade é aprimorado ainda mais com a criação de um conjunto de regras para julgar os fornecedores, capacitando sua equipe de controle de qualidade a tomar decisões inteligentes.
Custos indiretos reduzidos
Ao otimizar sua cadeia de suprimentos na obra, você pode encontrar maneiras de entregar a quantidade certa de produto no momento certo. Essa estratégia economiza custos de armazenamento e fabricação, além de reduzir os requisitos de capital de giro.
Taxas de rotatividade mais baixas
Em quase todos os setores e áreas, funcionários engajados superam seus colegas desengajados, tornando-os mais propensos a permanecer na mesma empresa por mais tempo.
Equipes que investem em seus empregos têm menos rotatividade de pessoal. A retenção de funcionários tem todos os tipos de benefícios na cadeia de suprimentos e no setor de logística. Isso leva a menos tempo de treinamento e uma força de trabalho mais experiente.
Melhor colaboração
Cada projeto de construção é único e geralmente envolve equipes de consultores, empreiteiros e fornecedores que, na maioria das vezes, trabalham juntos apenas uma vez.
Como resultado, as cadeias de suprimentos podem incluir uma ampla variedade de sistemas, organizações e disciplinas de compras.
Em projetos maiores e mais complexos, a responsabilidade pode ser diluída nos escalões inferiores, onde encontramos um grande número de fornecedores menores. Conhecer todos os membros e saber o que eles fazem no seu dia a dia pode ser complicado.
Leia também::: 5 dicas para fazer uma reforma comercial eficiente
O que são suprimentos na construção civil?
De forma geral na indústria, suprimentos podem ser classificados como todo e qualquer elemento necessário para a atividade de fabricação. Matérias-primas, por exemplo, são um tipo de suprimento. Assim como são suprimentos os materiais de suporte à produção, os equipamentos ou peças necessários ao processo e até mesmo à mão de obra.
Sendo assim, são alguns exemplos, em específico, os seguintes itens:
- Cimento
- Aço
- Areia
- Agregados
- Portas, janelas e esquadrias
- Revestimentos
- Argamassa
- Coberturas
- Formas e escoramentos
- Tratores, gruas, guindastes e elevadores
- Tintas
- Operários
- Projetos
- Tubos e conexões
- Entre outros
Como otimizar a cadeia de suprimentos
Todos os processos de um canteiro dependem, em alguma medida, do setor de suprimentos. Por isso, é importante adotar processos otimizados para o departamento de suprimentos.
Algumas dicas ajudam na melhoria contínua do desempenho desse setor:
Mapeie processos
Antes de mais nada, liste todas as responsabilidades do setor de suprimentos.
Monitore tudo
Quanto mais dados, mais fácil fazer benchmarking para identificar vulnerabilidades perante a concorrentes.
Compartilhe o gerenciamento
Quando seus fornecedores conhecem seu sistema de gestão, eles também te ajudam a fazer pedidos e organizam sua produção para te atender.
Aumente a previsibilidade
Quanto melhor for sua previsão de demanda, melhor seu planejamento. Para isso, invista em analisar dados passados e na interpretação de efeitos sazonais.
Valorize parcerias
Fornecedores que entendem sua atividade, seu modelo de gestão e seus processos acabam por contribuir com o sucesso do seu negócio. Desenvolva métricas para identificar quais são os parceiros que te impulsionam e quais te atrasam.
Integre equipes
A atuação do setor de suprimentos na construção civil é ampla. Logo, o entendimento sobre a obra também deve ser holístico. Não economize na integração desse departamento ao planejamento estratégico, de operações, produção e finanças. Você precisa ter um plano de ação coerente e completo.
Informatize e integre
Ao usar um único software de gestão para a cadeia de suprimentos na construção civil você otimiza naturalmente os processos.
Leia também::: O que é planta humanizada e como ela aproxima o cliente do projeto?
Ganhe tempo e economize dinheiro
Como fica claro, uma boa gestão da cadeia de suprimentos na obra é fundamental para que os prazos sejam cumpridos e não existam custos extras envolvidos.
Afinal, se saberá que haverá material disponível para cada fase da construção, evitando que suas equipes fiquem paradas.
Aqui na M2A Engenharia temos uma equipe envolvida no processo de gestão de obra, garantindo que tudo esteja no local no momento exato. Desta forma, é possível dar mais agilidade às obras e evitar desperdícios.
Por fim, esperamos que tenham gostado do artigo sobre a importância da cadeia de suprimentos na obra e, para aprofundar ainda mais seu conhecimento, leia também o artigo “Quais as vantagens de construir com uma construtora?”.